Presentasi atau berbicara di depan umum kadang menjadi momok bagi sebagian orang. Berdasarkan survey derajat ketakutan yang dilakukan terhadap 2. 543 orang di Amerika Serikat, 40,6% responden mengaku takut untuk berbicara di depan umum.
Dalam posting kali ini saya akan menyampaikan teknik presentasi yang baik yang dapat membantu anda dalam melakukan presentasi yang menarik. Artikel ini masih merupakan resume yang saya buat dari workshop change agent knowledge management yang saya ikuti di Bandung pada tanggal 23-25 Maret 2011.
Sebelum membahas mengenai teknik presentasi yang baik, saya ingin menyampaikan kembali 3 (tiga) hal yang harus dimiliki untuk melakukan presentasi yang menarik yaitu:
- Mind-set. Kita harus tahu terlebih dahulu tujuan dari presentasi kita sehingga kita dapat membawakannya dengan baik.
- Skill-set. Skill dalam membawakan presentasi memegang peranan penting dalam kesuksesan berpresentasi, skill-set ini dapat kita peroleh dengan berlatih, berlatih, dan berlatih.
- Tool-set. Tool-set merupakan perlengkapan presentasi kita. Siapkan semua perlengkapan yang anda butuhkan mulai dari pointer sampai alat peraga yang dibutuhkan.
Dari ketiga hal di atas, skill-set merupakan faktor yang dominan dalam kesuksesan presentasi kita. Skill-set ini akan dapat kita miliki dengan berlatih teknik presentasi yang baik. Berikut adalah beberapa teknik presentasi yang baik yang berhasil saya resumekan dari workshop yang saya ikuti:
- Pelajari audience anda. Sebelum mempersiapkan diri untuk membawakan presentasi, anda harus mempelajari siapa calon audience anda. Sesuaikan penampilan anda, bahan presentasi, dan cara penyampaian presentasi anda dengan audience anda.
- Bersiap untuk menghadapi yang terburuk. Pernahkah anda mengalami kejadian seperti ini: Anda sedang melakukan presentasi di depan ribuan orang, lalu tiba-tiba listrik di tempat itu mati sehingga anda tidak dapat menampilkan slide presentasi anda, sementara anda baru saja memulai presentasi anda? Jika anda belum pernah mengalami hal tersebut, maka bersiap-siaplah seakan-akan anda akan mengalami kejadian tersebut. Kuasailah materi yang akan anda sampaikan dengan baik sehingga anda tetap dapat melanjutkan presentasi anda tanpa bantuan tool-set apapun.
- Penampilan terbaik. Penampilan anda sebagai presenter harus setingkat lebih rapih dibandingkan audience anda. Gunakan jas jika anda tidak yakin audience anda akan memakai pakaian seperti apa dan jangan menyimpan benda apapun di saku pakaian anda.
- Jangan pernah datang terlambat. Datanglah lebih pagi untuk mempersiapkan presentasi anda, pastikan semua tool-set yang anda perlukan dapat berfungsi dengan baik.
- Posisi berdiri. Berdirilah di depan-tengah dari audience anda namun jangan sampai menutupi screen presentasi anda. Apabila anda perlu menulis di papan tulis atau flipchart, segera kembali ke posisi semula setelah anda selesai menulis.
- Cara berdiri. Anda harus berdiri dengan lurus dan seimbang, posisi kaki sejajar dengan bahu dan tangan di sisi tubuh secara bebas.
- Gunakan tangan. Gunakan tangan anda untuk memperkuat diri anda dalam berpresentasi. Manfaatkanlah tangan anda sebaik-baiknya untuk menunjukkan bahasa tubuh anda. Penggunaan tangan dalam berpresentasi dapat sangat mendukung presentasi yang dibawakan.
- Memandang ke audience. Pada saat melakukan presentasi, anda harus melihat dan berbicara kepada audience. Lihat sebanyak mungkin individu yang menjadi audience anda namun jangan melompat-lompat dalam memandang dan jangan hanya menatap ke satu orang saja.
- Suara. Suara anda harus jelas terdengar sampai ke audience yang terjauh posisinya dari anda. Anda juga perlu menghindari penggunaan kata yang diulang-ulang.
- Waktu. Kelolalah waktu sebaik-baiknya, lebih baik bagi anda jika selesai lebih cepat daripada selesai lebih lama dari alokasi waktu yang disediakan.
Demikian beberapa teknik presentasi yang baik yang bisa saya resumekan. Yang paling penting adalah teknik tersebut dapat kita pelajari dan memang harus dilatih berulang-ulang sampai benar-benar kita kuasai.
